Membuat Laporan Penjualan & Pipeline Mingguan

Pendahuluan

Pada pelajaran ini Anda akan mempelajari cara membuat Laporan Penjualan & Pipeline Mingguan yang rapi, terukur, dan siap disajikan kepada atasan, tim, atau klien. Laporan ini penting untuk memastikan Anda memiliki visibilitas penuh atas kemajuan penjualan, potensi penutupan, hambatan, serta prioritas tindak lanjut.

Laporan mingguan yang baik akan membantu Anda:

  • Mengambil keputusan lebih cepat
  • Mengidentifikasi hambatan dalam proses penjualan
  • mengatur fokus kerja mingguan
  • Meningkatkan peluang penutupan

Prasyarat / Alat yang dibutuhkan:

  • Spreadsheet (Google Sheets atau Excel)
  • Daftar data, prospek, dan tindak lanjut
  • Catatan komunikasi dengan klien
  • Akses ke CRM (jika menggunakan)

Langkah-Langkah Utama

1. mengumpulkan Semua Data Penjualan Mingguan

kumpulkan seluruh informasi yang diperlukan agar laporan Anda lengkap dan tidak ada peluang yang terlewat.

Detail Instruksi:

  1. mengumpulkan data listing yang sedang dipasarkan.
  2. Ambil data prospek yang masuk dalam seminggu terakhir.
  3. mengumpulkan sejarah tindak lanjut dan status terkini setiap prospek.
  4. Catat transaksi yang berhasil menutup minggu ini.
  5. Catat prospek yang tidak aktif atau hilang (lost lead).

(Petunjuk Visual: Tampilkan layar spreadsheet berisi kolom: Nama Prospek, Sumber, Listing, Tanggal Masuk, Status, Catatan .)

Tip:
Selalu perbarui data harian agar laporan mingguan Anda tidak memakan waktu lama.

2. Membuat Struktur Laporan di Spreadsheet

Struktur laporan harus rapi, mudah dibaca, dan langsung menunjukkan kemajuan mingguan.

Detail Instruksi:

  • Buat 3 bagian utama:
    • Ringkasan Penjualan Mingguan (Ringkasan Penjualan)
    • Pipeline Mingguan (Prospek Pipeline)
    • Aktivitas & Tindak Lanjut (Log Aktivitas)
  • Buat kolom wajib:
    • Unit/Daftar
    • Harga
    • Prospek
    • Sumber Prospek
    • Status
    • Batas Waktu
    • Tindak Lanjut Tenggat Waktu

(Petunjuk Visual: Tampilkan tabel dengan header berwarna dan kolom yang rapi.)

Peringatan Penting:
Jangan membuat kolom terlalu banyak. Kolom yang terlalu banyak justru membuat laporan sulit dibaca manajemen.

3. Masukkan Data ke dalam Laporan

Pastikan semua data dimasukkan dengan benar dan konsisten.

Detail Instruksi:

  1. Isi Ringkasan Penjualan dengan angka:
    • Jumlah prospek masuk
    • Jumlah penayangan yang dilakukan
    • Jumlah negosiasi aktif
    • Jumlah penutupan
  2. Masukkan semua prospek aktif ke Pipeline Mingguan dengan status terkini
  3. Masukkan aktivitas tindak lanjut ke Log Aktivitas.

(Petunjuk Visual: Tampilkan contoh angka ringkasan dan baris pipeline.)

Tip:
Gunakan validasi data untuk membuat pilihan status seperti Hot, Warm, Cold, Negotiation, Follow-up, Closed, Lost.

4. Tandai Prioritas Mingguan

Pipeline hanya berguna jika Anda tahu mana prospek yang harus diprioritaskan.

Detail Instruksi:

  • Tambahkan kolom Prioritas dengan opsi:
    • Tinggi
    • Sedang
    • Rendah
  • Tandai prospek yang:
    • Memiliki minat yang kuat
    • Telah melakukan peninjauan
    • Sedang negosiasi
  • Atur filter untuk menampilkan “Prioritas Tinggi” di atas

(Petunjuk Visual: Tampilkan meja baris dengan warna highlight pada baris prioritas tinggi.)

Strategi Profesional:
Selalu hubungi High Priority Pipeline sebelum pukul 12.00 siang untuk meningkatkan tingkat respons.

5. Membuat Ringkas Wawasan untuk Manajemen

Manajemen tidak membaca detail — mereka ingin wawasan yang padat dan relevan.

Detail Instruksi:

  • Buat bagian Weekly Insights, berisi:
    • 3 keberhasilan minggu ini
    • 3 hambatan utama
    • 3 rencana aksi minggu depan
  • Gunakan poin-poin pendek saja
  • Fokus pada angka dan perubahan (kemajuan).

(Petunjuk Visual: Tampilkan contoh ringkasan dalam poin-poin.)

Tip:
Gunakan format KPI + Dampak seperti:Melihat naik 40% → meningkatkan peluang penutupan.

6. Simpan & Kirim Laporan dalam Format Profesional

Laporan yang selesai harus siap dikirim ke supervisor atau klien.

Detail Instruksi:

  1. Pastikan semua tabel rapi dan tidak ada error.
  2. Beri nama file dengan format standar:
    • Laporan Penjualan & Pipeline – [Tanggal] – [Nama Anda]
  3. Ekspor ke PDF (opsional).
  4. Kirimkan melalui email atau WhatsApp bisnis.

(Petunjuk Visual: Tampilkan contoh jendela “Ekspor ke PDF”.)

Peringatan:
Jangan kirim laporan dalam keadaan mentah dengan formula berantakan — ini terlihat tidak profesional.

Ringkasan & Tugas

3 Poin Kunci:

  • Laporan mingguan memberikan kontrol penuh atas proses penjualan Anda
  • Pipeline membantu menyatukan peluang dan menentukan prioritas kerja.
  • Ringkasan wawasan sangat penting untuk komunikasi dengan manajemen.

Tugas Praktis:

Buat satu Laporan Penjualan & Pipeline Mingguan menggunakan data Anda sendiri.
Kirimkan ke supervisor atau rekan untuk mendapatkan umpan balik

Previous Lesson
Back to Course
Next Lesson