Skema Pelaporan SEO untuk Klien / Pemilik

Pendahuluan

Dalam modul ini, Anda akan mempelajari cara membuat laporan SEO yang profesional, mudah dipahami, dan berfokus pada hasil, baik untuk klien maupun pemilik bisnis. Anda akan belajar menyusun laporan yang berisi metrik utama, interpretasi data, insight, serta rekomendasi yang bisa langsung dieksekusi.

Pelajaran ini penting karena:

  • Membantu Anda membuktikan nilai kerja SEO.
  • Membuat klien memahami perkembangan dan ROI.
  • Memudahkan Anda mengambil keputusan strategi bulan berikutnya.

Prasyarat/Alat yang dibutuhkan:

  • Akun Google Analytics 4 (GA4)
  • Akun Google Search Console (GSC)
  • Spreadsheet (Google Sheets / Excel)
  • Tools opsional: Ahrefs, SEMrush, SERanking, Looker Studio

Langkah-langkah Utama

1. Tentukan Struktur Laporan yang Konsisten

Instruksi Detail

  1. Buat template laporan dengan struktur berikut:
    • Ringkasan hasil (Executive Summary)
    • Performa traffic organik
    • Keyword & ranking
    • Performa halaman (landing page)
    • Backlink & authority
    • Teknis SEO
    • Rekomendasi bulan berikutnya
    • Catatan penting
  2. Gunakan format yang sama setiap periode (mingguan/bulanan).
  3. Simpan template di Google Docs atau Google Sheets.
    (Visual Hint: Tampilan template dengan kolom-kolom berlabel tiap bagian)

Tip: Struktur yang konsisten membuat klien mudah mengikuti perkembangan.

2. Kumpulkan Data Dari Google Analytics 4

Instruksi Detail

  1. Masuk ke GA4 → buka menu Reports → Acquisition → Traffic acquisition.
    (Visual Hint: Highlight menu Traffic Acquisition di sidebar GA4)
  2. Pilih periode laporan (misal: last 30 days).
  3. Filter Session default channel group = Organic Search.
  4. Catat data inti:
    • Total organic sessions
    • New users
    • Engagement rate
    • Conversions / Revenue (jika ada)
  5. Masukkan ke template laporan Anda.

Peringatan: Jangan hanya menyalin angka—selalu sertakan interpretasi!

3. Ambil Data Keyword & Klik dari Google Search Console

Instruksi Detail

  1. Buka GSC → Performance → Search Results.
  2. Atur Date Range sesuai periode laporan.
  3. Aktifkan semua metrik: Clicks, Impressions, CTR, Average Position.
    (Visual Hint: Toggle empat metrik GSC yang menyala semua)
  4. Urutkan data berdasarkan:
    • Klik terbanyak
    • Peningkatan klik terbesar
    • Penurunan ranking signifikan
  5. Unduh laporan CSV dan masukkan ke template.

Tip: Sorot hanya 10–15 keyword utama agar klien tidak overwhelmed.

4. Analisis Performa Halaman Organik

Instruksi Detail

  1. Di GA4 → Reports → Engagement → Pages & screens.
  2. Buat filter Page path + query string untuk halaman yang masuk dari SEO.
  3. Catat:
    • Halaman dengan traffic naik
    • Halaman turun
    • Halaman dengan engagement buruk
  4. Tandai halaman yang perlu optimasi lanjutan (refresh konten/login audit).

(Visual Hint: Grafik halaman dengan kolom naik-turun memakai warna berbeda)

Tip Utama: Analisis halaman lebih penting daripada analisis keyword karena halaman yang ranking-lah yang menghasilkan konversi.

5. Periksa Backlink & Authority Domain

Instruksi Detail

  1. Login ke Ahrefs / SEMrush → buka Backlink Overview.
  2. Ambil data berikut:
    • Domain Rating / Authority Score
    • Jumlah referring domains
    • Backlink baru vs hilang
  3. Catat peluang backlink yang relevan dan risiko toxic link.

(Visual Hint: Tampilan grafik backlink naik-turun dari Ahrefs)

Peringatan: Jangan laporkan angka DA tanpa konteks—berikan insight kenapa naik/turun.

6. Audit Teknis Singkat

Instruksi Detail

  1. Masuk ke GSC → Indexing → Pages.
  2. Identifikasi masalah utama:
    • Crawled but not indexed
    • 404 not found
    • Duplicate pages
  3. Masukkan poin penting saja ke laporan (tidak perlu teknis mendalam).
  4. Berikan rekomendasi praktis:
    • Perbaiki redirect
    • Update sitemap
    • Validasi URL setelah dibenarkan

(Visual Hint: Kotak error GSC berwarna merah/oranye)

Tip: Gunakan istilah sederhana jika laporan diberikan ke pemilik non-teknis.

7. Tuliskan Executive Summary (Bagian Paling Penting)

Instruksi Detail

  1. Buat ringkasan maksimal 5–7 bullet yang menjawab tiga pertanyaan:
    • Apa yang terjadi bulan ini? (hasil)
    • Kenapa itu terjadi? (analisis)
    • Apa langkah berikutnya? (action plan)
  2. Gunakan kalimat yang lugas, contoh:
    • “Traffic organik naik 28% terutama dari artikel X.”
    • “Ranking keyword Y turun karena munculnya kompetitor baru.”

Tip: Klien membaca summary, bukan angka—fokuskan effort Anda di sini.

8. Buat Rekomendasi Yang Bisa Dieksekusi

Instruksi Detail

  1. Bagi rekomendasi menjadi 3 kategori:
    • Konten
    • Teknis
    • Off-page
  2. Gunakan format checklist.
  3. Buat prioritas berdasarkan:
    • Dampak
    • Kemudahan eksekusi
  4. Contoh:
    • Konten: Perbarui halaman A dan buat artikel baru B.
    • Teknis: Percepat LCP pada halaman produk.
    • Off-page: Cari peluang guest post industri.

(Visual Hint: Checklist Prioritas Low–Medium–High Impact)

Ringkasan & Tugas

3 Poin Kunci

  1. Laporan SEO harus fokus pada hasil + insight + rekomendasi, bukan hanya data.
  2. Gunakan struktur yang konsisten agar klien mudah memahami perkembangan.
  3. Interpretasi dan action plan jauh lebih penting daripada angka mentah.

Tugas Praktis

Buatlah laporan SEO bulanan untuk satu website (gunakan milik Anda atau dummy). Lakukan langkah berikut:

  1. Ambil data GA4 + GSC.
  2. Pilih 5 halaman berperforma terbaik & 5 terburuk.
  3. Tuliskan rekomendasi konkret untuk bulan berikutnya.
Previous Lesson
Back to Course
Next Lesson